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Apps, KI & digitale Abläufe für SHK-Betriebe

Weniger Büroarbeit.Mehr Überblick.

NUEVO bringt Anfragen, Baustellenfotos, Dokumentation und nächste Schritte an einen Ort, als App, digitaler Ablauf oder KI-Helfer, zugeschnitten auf Heizungs- und Wärmepumpenbetriebe.

20 Minuten zu deinen Abläufen. Kostenlos und unverbindlich.

Entwickelt aus der Praxis unseres eigenen Wärmepumpenbetriebs NUEVOTHERM, und dort im täglichen Einsatz.

Wärmepumpenprojekt · Beispielbetrieb

Beispiel-Demo
Gebäude
Einfamilienhaus, Bj. 1994
Wohnfläche
145 m²
Bestehende Anlage
Gas-Brennwert, 19 Jahre
Wärmeverteilung
Heizkörper + Bad-FBH
Fotos
4 hochgeladen
Nächster SchrittRückruf vereinbaren · Vor-Ort-Termin anbieten
Individuelle AppsKI-AssistentenDigitale ProzesseAnfrageformulareTerminbuchungWebsitesBranding

Der Alltag im Betrieb

Was auf der Baustelle passiert, muss im Büro ankommen.

Zusatzarbeiten, Kundenwünsche und offene Fragen entstehen täglich. Fehlt die Übergabe ins Büro, bleiben Rückmeldungen liegen und Leistungen werden bei der Abrechnung übersehen.

Beispiel 1 aus dem Alltag

Zusatzarbeit erledigt. Bei der Rechnung übersehen.

Vor Ort wird eine zusätzliche Leitung verlegt und weiteres Material verbaut. Die Arbeit ist erledigt, aber dem Büro fehlen die Angaben für die Abrechnung.

Zusatzleistung nur im Gespräch erwähnt.

Zusatzleistung
zusätzliche Leitung, nur mündlich genannt
Aufwand
nicht dokumentiert
Material
nicht ergänzt
Zuständigkeit
offen
Nächster Schritt
unklar

Leistung, Zeit und Material dokumentiert. Das Büro kann die Zusatzleistung für die Rechnung prüfen.

Zusatzleistung
Zusätzliche Leitung verlegt
Aufwand
45 Minuten erfasst
Material
3 m Rohr und 2 Verbinder erfasst
Zuständigkeit
Büro
Nächster Schritt
Zusatzleistung für die Rechnung prüfen

Nachvollziehbare Informationsgrundlage für das Büro

Beispiel 2

Vor Ort besprochen. Im Büro unbekannt.

Der Kunde wünscht eine Änderung. Die Absprache bleibt im Gespräch oder im Chat. Die zuständige Person im Büro erfährt davon zu spät.

Kundenwunsch
nur im Chat
Verantwortlich
nicht benannt
Nächster Schritt
fehlt

Übergabe fehlt

Beispiel 3

Rückruf zugesagt. Niemand übernimmt.

Der Kunde wartet auf eine Rückmeldung. Zuständigkeit und Termin fehlen, also ruft er erneut an.

Rückruf
offen
Zuständige Person
niemand
Vereinbarter Termin
keiner

Anliegen bleibt liegen

Ein gemeinsamer Stand macht sichtbar, was erledigt ist, was fehlt und wer den nächsten Schritt übernimmt.

So kommt die Info ins Büro

NUEVO Abnahme-App · Für Heizungs- und Wärmepumpenbetriebe

Baustelle fertig.
Büro informiert.

Fotos auf einzelnen Handys, fehlende Unterschriften und offene Arbeiten, die keiner mehr auf dem Schirm hat? Mit der Abnahme-App dokumentiert dein Team Inbetriebnahme, Abnahme und Nacharbeit in einem zusammenhängenden Ablauf.

Für deinen Betrieb eingerichtet, mit deinem Logo, deinen Prüfpunkten und passenden Abläufen.

ab 2.490 € einmalig, netto

Startpreis. Umfang und Extras stimmen wir vorab ab, du bekommst ein festes Angebot.

Standardkonfiguration in zwei Werktagen startklar.

*Für die vereinbarte Standardkonfiguration ab vollständiger Freigabe und Vorliegen aller benötigten Inhalte und Zugänge. Zwei Werktage entsprechen Montag bis Freitag, ausgenommen Feiertage. Erweiterungen werden gesondert terminiert.

Betreuung optional. Hosting und gegebenenfalls externe Software- und KI-Dienste zusätzlich.

Leistungen und Kosten ansehen →

Kurz Kontaktdaten eintragen. Danach direkt im Browser ausprobieren.

Auch einzeln erhältlich, unabhängig von Website oder Marketingpaket.

  • Die wichtigen Punkte im Ablauf

    Kunden- und Anlagendaten, Prüfschritte und Einstellungen direkt bei der Inbetriebnahme dokumentieren.

  • Fotos und Unterschriften am Projekt

    Einbau und Typenschilder festhalten. Kunde und Mitarbeiter können direkt auf dem Bildschirm unterschreiben.

  • Offene Arbeiten im Blick

    Mängel und Restarbeiten erfassen, erledigte Punkte abhaken und nachvollziehen, was noch ansteht.

  • Chat pro Bauvorhaben

    Absprachen, Zusatzarbeiten und Hinweise bleiben beim jeweiligen Bauvorhaben. Dein Team findet die Informationen dort, wo sie gebraucht werden. Am Ende fasst eine KI die Inhalte zusammen.

Zwei kleine Anpassungen am Ablauf inklusive.

Dein Logo. Deine Inhalte. Dein Ablauf.

Die Demo zeigt einen Beispielbetrieb. Für deinen Betrieb passen wir Firmenauftritt, Texte, Formularfelder, Prüfpunkte und Abläufe an. Auch zusätzliche Funktionen und Verbindungen zu anderen Systemen lassen sich nach Abstimmung ergänzen.

Dein Firmenauftritt

Logo, Farben, Firmenname und passende Bezeichnungen.

Deine Dokumentation

Formularfelder, Hinweise, Checklisten, Fotopositionen und die Reihenfolge der vorhandenen Schritte.

Deine Abläufe

Zusätzliche Abfragen, passende Regeln und bei Bedarf weitere Funktionen.

Die Anwendung ist bis ins Detail anpassbar. Der Festpreis enthält einen klar beschriebenen Einrichtungsumfang. NUEVO übernimmt die Anpassungen für dich.

Zusatzoption

Optional: KI-Unterstützung für dein Team

Auf Wunsch ergänzen wir einen KI-Assistenten für Fragen zu Aufträgen und technischen Unterlagen. Welche Aufgaben er übernimmt und welche zusätzlichen Kosten entstehen, stimmen wir vorher mit dir ab.

In der Demo ist die KI nicht aktiv. Die Demo zeigt nur die Oberfläche mit Beispielantworten.

KI-Option besprechen

NUEVO Abnahme-App

ab 2.490 €einmalig

Einrichtung und Anpassung für einen Betrieb

  • Einrichtung der vorhandenen Inbetriebnahme-, Abnahme- und Nacharbeitslösung
  • Anpassung von Logo, Firmenfarben und Betriebsdaten
  • Zwei kleine Anpassungen am Ablauf, insgesamt bis zu zwei Stunden
Alle Leistungen im Detail
  • Einrichtung der vorhandenen Inbetriebnahme-, Abnahme- und Nacharbeitslösung;
  • Anpassung von Logo, Firmenfarben und Betriebsdaten;
  • Anpassung vorhandener Texte, Prüfpunkte und Fotopositionen innerhalb des vereinbarten Standardumfangs;
  • Chatfunktion pro Bauvorhaben mit KI-Zusammenfassung;
  • zwei kleine Anpassungen am Ablauf, insgesamt bis zu zwei Stunden;
  • eine gemeinsame Korrekturrunde;
  • eine Online-Einführung von bis zu 45 Minuten;
  • Prüfung der vereinbarten Funktionen vor der Übergabe.

Zusätzlich zur Einrichtung von Firmenauftritt und vorhandenen Inhalten sind bis zu zwei kleine Anpassungen innerhalb der bestehenden Abläufe enthalten, mit insgesamt bis zu zwei Stunden Aufwand. Beispiele: eine zusätzliche Abfrage für einen bestimmten Anlagentyp; ein weiterer Prüfpunkt mit Hinweis bei fehlender Angabe.

Weitere Formulare, umfangreiche neue Funktionen und Schnittstellen bieten wir nach Abstimmung separat an.

Einrichtung für meinen Betrieb besprechen
Optional

Auf Wunsch: Betreuung für 149 € / Monat

Wir prüfen den vereinbarten Ablauf regelmäßig und unterstützen dich bei kleineren Änderungen.

Was die Betreuung umfasst
  • ein monatlicher Funktionstest des vereinbarten Hauptablaufs;
  • bis zu 45 Minuten für Unterstützung und kleinere Änderungen an vorhandenen Texten, Prüfpunkten oder Einstellungen;
  • erste persönliche Rückmeldung innerhalb von zwei Arbeitstagen;
  • kurze Information zu durchgeführten Änderungen.

Das Änderungskontingent umfasst Abstimmung, Umsetzung und Nachprüfung. Der fest beschriebene monatliche Funktionstest ist zusätzlich enthalten. Nicht genutzte Änderungszeit wird nicht in den nächsten Monat übertragen. Größere Erweiterungen werden vorab angeboten. Rückmeldefrist und vollständige Problemlösung sind unterschiedliche Dinge.

Die Betreuung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung der App.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Hosting sowie gegebenenfalls externe Software- und KI-Dienste werden separat berechnet. Die konkreten laufenden Kosten erhältst du vor der Beauftragung.

Auch ohne neue Website erhältlich. Im Paket ‚Büro auf Autopilot‘ ist die dort beschriebene Abnahme-App bereits enthalten.

In zwei Werktagen startklar.

Für die vereinbarte Standardkonfiguration ab vollständiger Freigabe und Vorliegen aller benötigten Inhalte und Zugänge. Werktage für dieses Angebot: Montag bis Freitag, ausgenommen Feiertage. Erweiterungen außerhalb des Standardumfangs erhalten einen eigenen Termin.

  1. Abstimmen: Standardumfang und gewünschte Anpassungen festlegen.
  2. Einrichten: Logo, Betriebsdaten und freigegebene Inhalte übernehmen.
  3. Loslegen: Funktionen prüfen, Team einweisen und App übergeben.

Häufige Fragen zur Abnahme-App

Brauche ich dafür eine neue Website?

Nein. Die Abnahme-App ist als eigenständige Lösung erhältlich. Du kannst sie unabhängig von einer neuen Website oder einem Marketingpaket einrichten lassen.

Kann die App an unseren Betrieb angepasst werden?

Ja. Wir können Logo, Farben, Texte, Formularfelder, Prüfpunkte, Fotopositionen und Abläufe anpassen. Der Einrichtungsumfang ist beschrieben. Weitere Funktionen und Schnittstellen stimmen wir gesondert mit dir ab.

Was bringt die Chatfunktion pro Bauvorhaben?

Jedes Bauvorhaben hat seinen eigenen Chat. Absprachen, Zusatzarbeiten und Hinweise bleiben beim jeweiligen Bauvorhaben, und dein Team findet die Informationen dort, wo sie gebraucht werden. Die Chatfunktion und die KI-Zusammenfassung des Chats sind im Preis enthalten. Mögliche laufende Kosten für den KI-Dienst stimmen wir vorab mit dir ab.

Wie rufe ich die App auf?

Einfach und schnell über eine Web-Adresse (URL) im Browser.

Funktioniert die App auch ohne Empfang?

Ja. Es gibt einen Offline-Modus. Wenn auf der Baustelle kein Empfang ist, ist das kein Problem, denn deine Eingaben sind gesichert.

Wo wird die App installiert?

Die Installation ist auf einem Server von uns möglich, aber auch auf deinem eigenen Server.

Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?

Datenschutz und Sicherheit deiner Daten folgen einem Ablauf nach DSGVO.

Was ist bei den 2.490 € enthalten?

Die Einrichtung der vorhandenen Lösung für einen Betrieb, der Firmenauftritt, die vereinbarte Anpassung vorhandener Inhalte, die Chatfunktion pro Bauvorhaben mit KI-Zusammenfassung, zwei kleine Ablaufanpassungen mit insgesamt bis zu zwei Stunden Aufwand, eine Korrekturrunde und die Online-Einführung.

Muss ich die monatliche Betreuung buchen?

Nein. Die Betreuung für 149 € im Monat ist freiwillig. Kosten für Hosting und gegebenenfalls externe Dienste können unabhängig davon anfallen. Vor der Beauftragung erhältst du eine konkrete Übersicht.

Wann ist die App startklar?

Die vereinbarte Standardkonfiguration ist innerhalb von zwei Werktagen ab vollständiger Freigabe und Vorliegen aller benötigten Inhalte und Zugänge startklar. Für dieses Angebot zählen Montag bis Freitag, ausgenommen Feiertage. Zusätzliche Erweiterungen werden gesondert terminiert.

Gibt es einen KI-Assistenten in der App?

Ja, aber nur auf Wunsch. Ein KI-Assistent für Fragen zu Aufträgen und technischen Unterlagen ist eine optionale Erweiterung. Welche Aufgaben er übernimmt und welche zusätzlichen Kosten entstehen, stimmen wir vorher mit dir ab. Die Demo zeigt nur die Oberfläche, die KI ist dort nicht aktiv.

Was kann ich in der Demo ausprobieren?

Du öffnest Beispielprojekte und startest ein Abnahme- und Inbetriebnahmeprotokoll mit elf Schritten, Pflichtfotos und Unterschriften von Kunde und Mitarbeiter. Dazu kommen ein Service- und Nacharbeitsbericht mit Zeiterfassung, offene Mängel und Restarbeiten, eine lokale Berichtsvorschau und die Anlage eigener Beispielprojekte. KI-Assistent und Verwaltung sind in der Demo nicht aktiv. Alle Eingaben bleiben nur in deinem Browser und gehen beim Neuladen verloren.

Einmal kurz vorstellen. Dann selbst ausprobieren.

Teste ein Beispielprojekt und schau dir an, wie Inbetriebnahme, Abnahme und Nacharbeit in deinem Betrieb laufen könnten.

Wir verwenden deine Angaben zur Bearbeitung deiner Demoanfrage. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Demo Beispieldaten

Pakete

Klare Pakete. Passend zu deinem Betrieb.

Eine professionelle Website, besser vorbereitete Kundenanfragen oder weniger Aufwand im Büro: Starte dort, wo dein Betrieb Unterstützung braucht.

Sichtbar werden

Zeige, was dein SHK-Betrieb leistet, und mache es Kunden einfach, dich zu kontaktieren.

1.990 €

Einmalig für Erstellung und Einrichtung

+ 149 € / Monat Betreuung

Monatlicher Funktionscheck und bis zu 60 Minuten Websitepflege.

  • Website mit fünf Seiten und klaren Leistungen
  • Kontaktformular und direkte Rückrufmöglichkeit
  • Grundlagen für die Suche in deiner Region
Leistungen & Betreuung ansehen

Das erstellen wir für dich

  • Fünf Seiten: Start, Leistungen, Über uns, Referenzen und Kontakt.
  • Verständliche Texte auf Grundlage deiner Informationen und eine passende Gestaltung für deinen Betrieb.
  • Eine Darstellung für Smartphone, Tablet und Computer.
  • Kontaktformular, anklickbare Telefonnummer und Darstellung deines Einsatzgebiets.
  • Einbindung vorhandener Google-Bewertungen.
  • Grundlegende Suchmaschinenoptimierung: verständliche Überschriften, Seitentitel, Beschreibungen und regionale Leistungsangaben.

Das übernehmen wir jeden Monat

  • Funktionscheck: Wir prüfen die wichtigsten Seiten, Kontaktmöglichkeiten und den Versand einer Testanfrage.
  • Bis zu 60 Minuten Websitepflege: Beispielsweise Öffnungszeiten ändern, Mitarbeiter austauschen, Bilder ergänzen oder vorhandene Leistungstexte aktualisieren.
  • Kontrolle nach Änderungen: Wir prüfen die angepassten Bereiche auf Smartphone und Computer.
  • Persönlicher Kontakt: Auf deine Nachricht erhältst du innerhalb von zwei Arbeitstagen eine erste Rückmeldung.

Beispiel aus dem Alltag

Ein neuer Monteur kommt ins Team, die Öffnungszeiten ändern sich oder du möchtest ein abgeschlossenes Heizungsprojekt zeigen. Du schickst uns die Informationen; wir pflegen sie im enthaltenen Zeitrahmen ein.

Wenn du mehr brauchst

Eine ausführliche Projektanfrage und Terminbuchung erhältst du im Paket „Bessere Anfragen bekommen“.

Bessere Anfragen bekommen

Erfahre schon vor dem ersten Rückruf, worum es geht und was der Kunde benötigt.

3.990 €

Einmalig für Erstellung und Einrichtung

+ 299 € / Monat Betreuung

Monatlicher Test deiner Anfragestrecke und bis zu 120 Minuten Pflege und Anpassungen.

  • Website mit fünf Seiten und Kontaktmöglichkeiten
  • Geführte Projektanfrage mit wichtigen Kundenangaben
  • Terminbuchung, Bestätigung und Anfrageübersicht
Leistungen & Betreuung ansehen

Das erstellen wir für dich

  • Die vollständige Website aus dem Paket „Sichtbar werden“.
  • Ein geführtes Anfrageformular mit passenden Fragen zu deinen angebotenen Leistungen, beispielsweise Heizung, Wärmepumpe, Sanierung oder Wartung.
  • Erfassung wichtiger Angaben wie Anliegen, Standort, Gebäudetyp und gewünschter Zeitpunkt.
  • Eine Terminbuchung mit vereinbarten Terminarten und verfügbaren Zeiten.
  • Eine automatische Eingangsbestätigung für den Kunden und eine Benachrichtigung für dein Büro.
  • Eine gemeinsame Übersicht für neue Anfragen und deren Bearbeitungsstand.
  • Optimierung eines bestehenden Google-Unternehmensprofils anhand deiner Betriebsdaten.

Das übernehmen wir jeden Monat

  • Websitecheck: Wir prüfen die wichtigsten Seiten und Kontaktmöglichkeiten.
  • Test der Anfragestrecke: Wir prüfen mit einer Testanfrage und Testbuchung, ob Angaben, Bestätigungen und Benachrichtigungen wie eingerichtet ankommen.
  • Bis zu 120 Minuten Pflege und Anpassungen: Für Websiteinhalte, Formularfragen, Bestätigungstexte, Terminarten und bestehende Einstellungen.
  • Blick auf die Nutzung: Wir prüfen vorhandene Anfrage- und Buchungsdaten auf erkennbare Probleme. Wenn ausreichend Daten vorliegen, schlagen wir eine konkrete Verbesserung vor.
  • Kurze Zusammenfassung: Du erfährst, was geprüft oder geändert wurde und ob Handlungsbedarf besteht.
  • Persönlicher Kontakt: Auf deine Nachricht erhältst du innerhalb eines Arbeitstags eine erste Rückmeldung.

Beispiel aus dem Alltag

Bei Wärmepumpenanfragen fehlt deinem Büro regelmäßig eine wichtige Angabe. Wir ergänzen die passende Frage und passen die Bestätigung an. Dein Team kann das nächste Gespräch gezielter vorbereiten.

Wenn du mehr brauchst

KI-Unterstützung, digitale Projektaufnahme und Checklisten erhältst du im Paket „Büro auf Autopilot“.

Büro auf Autopilot

Sammle Kundenangaben, Fotos und Arbeitsschritte strukturiert, damit dein Büro weniger nachfragen muss.

5.990 €

Einmalig für Erstellung und Einrichtung

+ 499 € / Monat Betreuung

Regelmäßige Prüfung deiner digitalen Abläufe und bis zu 180 Minuten Pflege und Anpassungen.

  • Inbetriebnahme- und Abnahme-App: Dokumentation, Fotos und Kundenunterschrift
  • Digitale Projektaufnahme für jedes Bauvorhaben
  • Statusübersicht über alle laufenden Projekte
  • KI-Assistent auf deiner Website für häufige Kundenfragen, plus alle Leistungen aus „Bessere Anfragen bekommen“
Leistungen & Betreuung ansehen

Das erstellen wir für dich

  • Inbetriebnahme- und Abnahme-App: Inbetriebnahme, Abnahme, Dokumentation, Fotos und Kundenunterschrift digital an einem Ort. Im Paketpreis enthalten. Sonderumbauten an der App kalkulieren wir gesondert.
  • Die vollständige Website und Anfragestrecke aus dem Paket „Bessere Anfragen bekommen“.
  • Einen KI-Assistenten auf deiner Website, der häufige Fragen anhand deiner freigegebenen Betriebsinformationen beantwortet und bei weiterem Klärungsbedarf zur Kontaktaufnahme führt.
  • Eine digitale Projektaufnahme für Fotos, Gebäudedaten und Kundenwünsche, für jedes Bauvorhaben.
  • Eine Statusübersicht über alle laufenden Projekte.
  • Bis zu zwei weitere digitale Checklisten für deine Abläufe.
  • Bis zu zwei automatische Erinnerungs- oder Nachfassabläufe, beispielsweise für fehlende Projektangaben oder einen vereinbarten nächsten Schritt.
  • Eine Einweisung in die eingerichteten Funktionen.

Das übernehmen wir regelmäßig

  • Wöchentliche Statusprüfung: Wir prüfen verfügbare Fehlermeldungen der eingerichteten Automatisierungen.
  • Monatlicher Funktionstest: Wir testen die vereinbarten Abläufe mit Testdaten, einschließlich Formularen, Erinnerungen und Checklisten.
  • Monatliche Prüfung des KI-Assistenten: Wir prüfen eine feste Auswahl typischer Kundenfragen und kontrollieren, ob die Antworten zu deinen freigegebenen Informationen passen.
  • Bis zu 180 Minuten Pflege und Anpassungen: Für Websiteinhalte, KI-Wissensinhalte, vorhandene Checklisten, Formularfelder und bestehende Erinnerungsabläufe.
  • Monatliche Abstimmung: Bei Bedarf besprechen wir bis zu 20 Minuten lang, wo dein Team noch Unterstützung braucht. Diese Zeit zählt zum enthaltenen Pflegekontingent.
  • Kurze Zusammenfassung: Du erfährst, welche Auffälligkeiten es gab, was geändert wurde und welche Verbesserung sinnvoll wäre.
  • Persönlicher Kontakt: Auf deine Nachricht erhältst du innerhalb eines Arbeitstags eine erste Rückmeldung. Störungen bestehender Abläufe behandeln wir vor gewöhnlichen Änderungswünschen.

Beispiel aus dem Alltag

Bei der Abnahme fehlen deinem Büro regelmäßig Fotos oder Angaben zu Zusatzarbeiten. Wir passen die bestehende Checkliste an und ergänzen innerhalb des vereinbarten Ablaufs eine Erinnerung an fehlende Informationen.

Umfang der digitalen Lösung

Enthalten ist die Einrichtung der beschriebenen Formulare, Checklisten, der Inbetriebnahme- und Abnahme-App und der Abläufe im vereinbarten System. Sonderumbauten, zusätzliche Funktionen, weitere eigenständige Apps und Verbindungen zu weiterer Betriebssoftware bieten wir separat an.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Kosten für Website-Plattform, Hosting, Domain und gegebenenfalls zusätzliche Software werden separat ausgewiesen. Vor der Beauftragung erhältst du eine Übersicht der benötigten laufenden Kosten. Die monatliche Betreuung ist mit 30 Tagen Frist zum Monatsende kündbar (AGB § 8).

Was gehört zur monatlichen Betreuung?

Wofür bezahle ich einmalig und wofür monatlich?

Der einmalige Preis bezahlt die Erstellung und Einrichtung. Mit der monatlichen Betreuung prüfen wir die vereinbarten Funktionen, pflegen Inhalte und passen bestehende Einstellungen im enthaltenen Zeitrahmen an.

Welche Änderungen sind enthalten?

Zum Beispiel neue Bilder, geänderte Öffnungszeiten, Anpassungen vorhandener Texte oder, je nach Paket, Änderungen an Formularen, Checklisten und bestehenden Erinnerungsabläufen.

Die Pflegezeit umfasst die Änderung, ihre Abstimmung und die anschließende Kontrolle. Die fest beschriebenen regelmäßigen Prüfungen sind zusätzlich enthalten.

Was passiert mit nicht genutzter Pflegezeit?

Das Zeitkontingent gilt für den jeweiligen Kalendermonat und wird nicht auf Folgemonate übertragen. Die regelmäßigen Prüfungen führen wir unabhängig davon durch, ob du Änderungen beauftragst.

Was passiert bei größeren Wünschen?

Neue Seiten, zusätzliche Automatisierungen, eigenständige Apps und umfangreiche Erweiterungen kalkulieren wir gesondert. Vor zusätzlichen Kosten erhältst du eine Aufwandsschätzung zur Freigabe.

Sind Software und KI-Nutzung enthalten?

Kosten für Website-Plattform, Hosting, Domain und kostenpflichtige Zusatzsoftware sind nicht Bestandteil der Betreuung. Dazu können beispielsweise Terminbuchung, Automatisierungen oder die Nutzung eines KI-Dienstes gehören.

Welche zusätzlichen Kosten für deinen Betrieb entstehen, legen wir vor der Beauftragung offen.

Wann bekomme ich Unterstützung?

Unsere Rückmeldefristen gelten montags bis freitags, ausgenommen Feiertage. Mit der ersten Rückmeldung nennen wir dir den nächsten Schritt. Die Zeit bis zur vollständigen Lösung hängt vom Anliegen ab.

Was bringt dir das? Zum Rechner →

Du brauchst eine individuelle App?

Die Pakete bündeln Website und festgelegte digitale Leistungen. Eine App für deinen Betrieb setzen wir auch ohne neue Website um. Umfang und Kosten klären wir nach deinen Abläufen.

  • TLS-verschlüsselt
  • Kein KI-Training
  • Nach DSGVO-Ablauf
  • Daten in Deutschland
  • Cloud-Hosting Frankfurt

Angaben zur Produktivumgebung. Die Demo arbeitet nur mit Beispieldaten.

Individuelle App besprechen

Lösungen

Digitale Werkzeuge, die zu deinem Betrieb passen.

Beispielhafter Ablauf

So kommt die Info von der Baustelle ins Büro.

Ein Vorgang läuft durch vier Stationen. An jeder Station sieht das Büro, was erledigt ist, was noch fehlt und wer als Nächstes dran ist.

Beispiel, kein Kundenvorgang

Schritt 1 von 4 · Montage

Aktueller Stand
Montage vor Ort
Offene Information
Zusatzleistung erfasst
Zuständig
Monteur
Nächster Schritt
Material angeben

Schritt 2 von 4 · Offene Punkte

Aktueller Stand
Rückfrage ans Büro
Offene Information
Materialangabe fehlt
Zuständig
Büro
Nächster Schritt
Aufwand prüfen

Schritt 3 von 4 · Abnahme

Aktueller Stand
Abnahme mit dem Kunden
Offene Information
Alle Punkte geklärt
Zuständig
Monteur
Nächster Schritt
Unterlagen ans Büro übergeben

Schritt 4 von 4 · Abrechnungsprüfung

Aktueller Stand
Unterlagen im Büro
Offene Information
Nichts offen
Zuständig
Büro
Nächster Schritt
Abrechnung prüfen

Welche dieser Funktionen in deinem Paket enthalten sind, klären wir im Gespräch.

Individuelle Apps

Eine App für deine Abläufe

Aufnahme, Checklisten, Fotos und Abnahme direkt auf dem Handy. Dein Team erfasst alles einmal, das Büro hat es sofort.

  • Projektaufnahme
  • Checklisten
  • Fotos
  • Abnahme
  • Unterschrift

Beispiel: Inbetriebnahme-App

Eine App für deinen Betrieb lässt sich auch unabhängig von einer neuen Website umsetzen. Den Umfang und die Kosten klären wir anhand deiner Abläufe.

App-Projekt besprechen

  1. Erfassen
  2. Prüfen
  3. Übergeben
Abnahme · WärmepumpeAbgenommen
  • Dichtheit geprüft
  • Fotos Außengerät (3)
  • Unterschrift Kunde

KI-Assistenten & Automatisierung

Ein Helfer für wiederkehrende Fragen

Ein KI-Assistent beantwortet häufige Kundenfragen und nimmt erste Angaben auf. Verbindliche Beratung bleibt bei dir.

  • Häufige Fragen
  • Vorqualifizierung
  • Erinnerungen
  • Nachfassen

Was ein KI-Assistent kann und was nicht

  1. Frage
  2. Antwort
  3. Rückmeldung

Wie läuft das mit der Wartung nach der Installation?

Der Betrieb meldet sich rechtzeitig für den Wartungstermin. Soll ich einen Rückruf anfragen?

Ja, bitte. Danke!

Beispielhafter Dialog

CRM & digitale Prozesse

Eine gemeinsame Übersicht

Ein CRM ist eine gemeinsame Kunden- und Anfrageübersicht: Jeder sieht, was reinkam, wer zuständig ist und was als Nächstes passiert.

  • Anfrageübersicht
  • Zuständigkeiten
  • Nächste Schritte
  • Auswertung

CRM einfach erklärt

  1. Angelegt
  2. Zugeordnet
  3. Nächster Schritt
NeuWP · Familie S.Wartung · K.
TerminBad · H.WP · Familie S.
AngebotWP · M.Tausch · B.

Websites, Anfrageformulare & Terminbuchung

Anfragen, die vollständig ankommen

Eine Website, die dein Angebot klar erklärt, und ein Anfrageformular, das Schritt für Schritt die wichtigen Angaben abfragt, inklusive Terminbuchung.

  • Website
  • Anfrageformular
  • Terminbuchung
  • Lokale Auffindbarkeit

Pakete & Preise ansehen

Wie wird dein Haus aktuell beheizt?

ÖlGasStromSonstiges

Branding & Design

Ein Auftritt, der zu deinem Handwerk passt

Logo, Farben, Schrift und Vorlagen, damit Website, Fahrzeug und Angebot zusammenpassen.

  • Logo
  • Farben & Schrift
  • Vorlagen
  • Fahrzeug & Druck

Im Erstgespräch besprechen

ÜberschriftManrope
FließtextInter

Zusammenarbeit

Klarer Ablauf statt endlosem Projekt.

Du musst kein Technikprofi sein. Wir fragen, was wir brauchen, bauen und erklären es dir, in verständlichen Schritten.

  1. Schritt 1: Erstgespräch

    Wir schauen gemeinsam, wo dein Betrieb gerade steht und wo am meisten Zeit verloren geht.

    ca. 20 Minuten, kostenlos
  2. Schritt 2: Material & Zugänge

    Du gibst uns, was vorhanden ist: Logo, Fotos, Texte, Zugänge. Fehlendes klären wir zusammen.

    ca. 1 Stunde einmalig
  3. Schritt 3: Aufbau

    Wir bauen die vereinbarte Lösung. Du musst in dieser Phase nichts tun.

  4. Schritt 4: Feedback

    Du prüfst das Ergebnis, wir passen an. Eine Korrekturrunde ist eingeplant.

  5. Schritt 5: Livegang & Einführung

    Erst wenn du zufrieden bist, geht es live. Dein Team bekommt eine Einführung.

  6. Schritt 6: Weiterentwickeln

    Mit Betreuung verbessern wir die Lösung anhand echter Anfragen und Rückmeldungen.

Aus unserem eigenen Betrieb: NUEVOTHERM

Wir kennen den Betriebsalltag, weil wir ihn selbst haben.

Hinter NUEVO stehen Menschen, die selbst Heizungs- und Wärmepumpenbetriebe führen. Was wir entwickeln, wird bei NUEVOTHERM im eigenen Betrieb eingesetzt und geprüft, bevor wir es dir empfehlen.

Inbetriebnahme-App von NUEVOTHERM: Erfassung, Checkliste und Abnahme auf dem Smartphone

Inbetriebnahme-App

Abnahme, Unterschrift und Zusammenfassung laufen direkt auf dem Handy. Nach der Abnahme liegen alle Unterlagen vollständig vor, die Abrechnung kann direkt folgen.

KI-Assistent von NUEVOTHERM: Frage-Antwort-Dialog auf dem Smartphone

KI-Assistent für Kundenfragen

Nach der Installation kamen immer wieder dieselben Fragen. Der Assistent beantwortet sie rund um die Uhr, das Büro kümmert sich um die Fälle, die wirklich einen Menschen brauchen.

NUEVOTHERM Website, Funnel und E-Book

Website & Anfrageformular

Ein neuer Auftritt mit Schritt-für-Schritt-Anfrage sorgt dafür, dass Kunden mit den wichtigen Angaben ankommen.

40 Std.

p. Woche

Ersetzt eine Vollzeitstelle im Büro (App)

Liverechnung mit 24 € pro Stunde:
960 € pro Woche, ca. 4.160 € pro Monat, 49.920 € pro Jahr.

NUEVOTHERM

16 Std.

p. Woche

Bürozeit eingespart (KI-Assistent)

Liverechnung mit 24 € pro Stunde:
384 € pro Woche, ca. 1.664 € pro Monat, 19.968 € pro Jahr.

NUEVOTHERM

3×

mehr Anfragen in den ersten 8 Wochen

NUEVOTHERM

Inbetriebnahme-App von NUEVOTHERM: Erfassung, Checkliste und Abnahme auf dem Smartphone

NUEVOTHERM GmbH · Individuelle App · KI-Assistent · Website & Anfrageformular

Weniger Nacharbeit nach jeder Inbetriebnahme.

Bei vielen Installationen pro Monat entstand nach jeder Inbetriebnahme Nacharbeit im Büro: Protokolle abtippen, Unterschriften einholen, Rückfragen beantworten. Anfragen kamen oft ohne die wichtigsten Angaben an.

KI-Assistent von NUEVOTHERM: Frage-Antwort-Dialog auf dem Smartphone

SHK-Betrieb Dietmar K., Magdeburg

Weniger Routine-Anrufe mit einem KI-Assistenten.

Viele Routine-Anrufe zu Terminen, Preisen und Informationen am Tag. Ein KI-Assistent beantwortet häufige Fragen sofort, auch abends und am Wochenende.

  • −80 % Routine-Anrufe
  • Google-Bewertung von 4,1 auf 4,9 in 60 Tagen
„Mit über 40 Installationen im Monat war unser Büro ständig am Limit. Seit wir die App, den Bot und die neue Website haben, läuft vieles automatisch. Wir machen mehr Aufträge, mit weniger Stress und deutlich weniger Nacharbeit.“
Michael Kirchhoff, Geschäftsführer NUEVOTHERM GmbH

Rechner

Wie viel Zeit steckt in deiner Büroarbeit?

Stell deine Werte ein und sieh, wie viel Zeit bei den ausgewählten Aufgaben rechnerisch frei werden könnte und welchem Zeitwert das entspricht. Ein Rechenbeispiel, keine Garantie.

Beispielwerte, bitte an deinen Betrieb anpassen.

Alle beteiligten Personen zusammenrechnen. Jede Tätigkeit nur einmal berücksichtigen.

Welche Zeitersparnis möchtest du durchrechnen??

Szenario für deine ausgewählten Aufgaben.

Gerechnet mit 24 € pro Stunde (anpassbar) ·

Mit deinen Annahmen werden rechnerisch frei:

0

Stunden pro Monat

0

Kalkulatorischer Zeitwert pro Monat*

Pro Jahr: ·

* Freie Zeit mal Stundensatz, also ein Zeitwert. Das ist keine automatisch wegfallende Ausgabe und nicht automatisch zusätzlicher Gewinn.

Berechnung und Kosten ansehen
Betrachteter Aufwand
Angenommene Reduktion
Freie Stunden pro Woche
Freie Stunden pro Jahr
Freie Stunden pro Monat
Kalkulatorischer Zeitwert pro Jahr
Vergleich mit Vollzeitstellen?

Mit Kosten gegenrechnen (optional)

Alle Beträge netto (ohne MwSt.) eingeben, auch den Stundensatz.

Mögliche Folgen freier Zeit: weniger Überstunden, mehr Zeit für Kunden, zusätzliche Kapazität, weniger Nacharbeit. Was eintritt, hängt von deinem Betrieb ab.

Für meinen Betrieb besprechen

Das Kontaktformular bleibt jederzeit erreichbar. Deine Rechnerwerte kannst du dort optional hinzufügen.

Über uns

Menschen mit echter SHK-Praxis.

Strategie, Technik und Betriebsalltag an einem Tisch, damit das, was wir bauen, auf der Baustelle funktioniert.

  • Marketing, App-Design & Strategie

    Denis Olek

    Unternehmer mit SHK-Hintergrund. Verantwortet Strategie, Webdesign, App-Design und KI-gestützte Abläufe.

  • SHK-Unternehmer

    Pascal Kirchhoff

    Führt einen eigenen SHK-Betrieb und testet, was wir entwickeln, direkt in der eigenen Praxis.

Stimmen

Was Betriebe sagen.

Endlich kommen Anfragen rein, die vollständig sind. Kein Hin und Her mehr am Telefon.
TThomas K.Heizungsbauer · Magdeburg
Ich dachte erst, das ist wieder eine Agentur, die nichts vom Handwerk versteht. War komplett anders.
MMichael F.Sanitärbetrieb · Halle (Saale)
Kunden buchen jetzt selbst, wir bekommen alles strukturiert rein.
AAndreas W.Wärmepumpen-Fachbetrieb · Osnabrück
Seit wir die neue Anfrage haben, kommen Kunden schon mit Fotos und Gebäudedaten.
JJens S.SHK-Betrieb · Bielefeld

Lass uns schauen, wo dein Büro Zeit verliert.

Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir deine Abläufe durch und sagen dir ehrlich, was sich lohnt und was nicht. Kein Druck, keine Verpflichtung.

FAQ

Häufige Fragen.

Kurz und ehrlich beantwortet. Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie uns im Erstgespräch.

Für welche Betriebe ist NUEVO gedacht?

Vor allem für Heizungs-, Sanitär- und Wärmepumpenbetriebe mit etwa 2 bis 30 Mitarbeitern, deutschlandweit. Gerade kleinere Betriebe merken schnell, wenn weniger Telefonate und Rückfragen anfallen.

Andere Branchen können sich gern melden. Im Erstgespräch sagen wir ehrlich, ob wir passen.

Muss ich technisch fit sein?

Nein. Wir richten alles ein und erklären es verständlich. Dein Team bekommt beim Livegang eine Einführung.

Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?

Für das Erstgespräch rund 20 Minuten, für Material und Zugänge etwa eine Stunde. Danach prüfst du das Ergebnis und gibst Feedback. Den Rest übernehmen wir.

Wie schnell ist eine erste Version fertig?

Bei Websites meist in wenigen Tagen, je nach Paket. Wann es live geht, hängt auch davon ab, wie schnell Material und Zugänge vorliegen. Bei Apps und individuellen Abläufen nennen wir dir den Zeitrahmen im Angebot.

Was ist ein CRM und brauche ich das?

Ein CRM ist eine gemeinsame Kunden- und Anfrageübersicht. Dort sieht jeder im Team, welche Anfragen reingekommen sind, wer zuständig ist und was als Nächstes passiert. Ob sich das für dich lohnt, klären wir im Erstgespräch.

Was macht ein KI-Assistent genau?

Er beantwortet häufige Fragen, nimmt erste Angaben auf und führt zum passenden nächsten Schritt. Verbindliche Beratung, Preise im Einzelfall und Entscheidungen bleiben bei deinem Betrieb.

Brauche ich schon gute Fotos?

Nein. Wir starten mit dem, was da ist. Echte Bilder aus deinem Betrieb wirken aber immer besser als Symbolbilder.

Kann ich klein starten?

Ja. Viele beginnen mit Website und Anfrageformular und erweitern später um Terminbuchung, Übersicht, KI-Assistent oder App.

Was passiert nach dem Livegang?

Mit monatlicher Betreuung pflegen wir die Technik, passen Kleinigkeiten an und verbessern Formulare und Abläufe anhand echter Anfragen.

Muss ich mich langfristig binden?

Nein. Die monatliche Betreuung ist mit 30 Tagen Frist zum Monatsende kündbar.

Was, wenn ich nicht zufrieden bin?

Du gehst erst live, wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist. Eine Korrekturrunde ist fest eingeplant.

Kostenloses Erstgespräch

Schilder uns kurz dein Anliegen. Danach vereinbaren wir einen passenden Termin für dein kostenloses Erstgespräch. Das Gespräch dauert etwa 20 Minuten.

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Worum geht es dir?

Mehrfachauswahl möglich.

Erzähl uns kurz von deinem Betrieb.
Wie erreichen wir dich?

Wir verwenden deine Angaben nur, um deine Anfrage zu bearbeiten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.